Sähköpostin etikettivoi tuntua salaperäiseltä, ja se sisältääccjaPiilokopiotoiminnot, jotka löydät uuden sähköpostiviestin yläreunasta. Sinulla saattaa olla tällaisia kysymyksiä:Mikä tekeecctarkoitan sähköpostissa? Kuinka minun pitäisi käyttää cc?
Tässä selityksessä keskustelemme sähköpostin etiketistä ja siitä, kuinka käytät cc:tä oikeintoiminto. Näytämme sinulle, mistä löydätcctoiminto ja mitä sillä tehdään.
Aloitetaan perusasioista. Kopio-kentässä, joka sijaitsee yleensä juuri uuden viestin "vastaanottaja"-kentän alapuolella, voit sisällyttää vastaanottajia "vastaanottaja"-vaihtoehdon ulkopuolelle. Mutta tekeecctulen?
Mikä onccsähköpostissa?
"Kopio"on lyhenne sanoista hiilikopio. Kun lähetät sähköpostia,ccvoit lähettää kopion sähköpostistasi henkilölle, joka ei ole vastaanottaja-kentässä mainittu vastaanottaja.
Ennen Internetiä ja sähköpostiviestintää kirjoitimme kirjeitä. Myöskään kopiokoneita ei tuohon aikaan ollut olemassa. Kirjeen kopioimiseksi tarvittiin hiilipaperia. Hiilipaperi asetettiin kahden kirjepaperiarkin väliin.
Kirjepaperin ylimmälle arkillekirjoittaakirjeesi. Paperinpalojen välissä oleva hiilipaperi siirtäisi pigmenttipainatuksen alaarkille kopion luomiseksi. Tämä tuli tunnetuksi nimellä ahiilipaperikopio- lyhennetty myöhemmin muotooncc.
Nykyään jotkut ihmiset ovat alkaneet soittaa cc:lle"kohteliaskopio" "hiilikopion" sijaan. Tämä sanamuoto vastaa paremmin sitä, kuinka käytämme cctänään, mutta se jättää huomiotta cc:n historian's kaima.
Nykyaikana,ccjäljittelee analogisen, paperin edeltäjänsä tarkoitusta. Theccsähköpostitoiminnon avulla voit lähettää tarkan kopion sähköpostistasi digitaalisesti toiselle henkilölle, joka ei ole ensisijainen yleisö.
Kun oncckäytetyssä sähköpostissa?
Vaikka teknisesticctarjoaa samat toiminnot kuin useiden vastaanottajien lisääminen "vastaanottaja"-kenttään, käytämme sitä syystäccsen sijaan. Kyse on etiketistä. Vastaanottaja-kenttä on tarkoitettu sähköpostisi ensisijaisille vastaanottajille.
Ketkä pitäisi kuulua joukkoonccsähköpostin kenttään?
cc-osion tulee sisältää kaikki, jotka eivät ole sähköpostin suora vastaanottaja, ja kaikki, jotka eivät tarvitse yhteystietojaan piiloon. Saatat käyttääccpitääksesi sidosryhmät ajan tasalla, esittele uusi yhteyshenkilö, tee selväksi, että kaikille asianosaisille on tiedotettu, tai lähetä kopio sähköpostista esimiehellesi.
Kopiotulee varata seuraaville henkilöille.
- Kaikki, jotka haluavat nähdä sähköpostin, mutta eivät välttämättä vastaa
- Uusi henkilö, joka kaipaa esittelyä tai jolle tiedosta olisi hyötyä
- Suuri joukko ihmisiä, jotka kaikki työskentelevät saman projektin parissa
Kun sinäccjollekulle, sinun ei tarvitse puhua hänelle sähköpostitervehdyksessä.Aloita sähköpostiosoittamalla vain ne, jotka sisältyvät "vastaanottaja"-kenttään.
Kun ei kannata käyttääccsähköpostissa
Kopioon hyödyllinen, mutta se ei tarkoita, että sinun pitäisi käyttää sitä kaikissa tilanteissa. Muista, ccon kyse etiketistä. Harkitse ihmisten lisäämistä cc:henala.
Vältä cc:n käyttöämissä tahansa näistä tapauksista:
- Kun lähetät arkaluonteisia tietoja
- Kun odotat vastausta kyseiseltä henkilöltä
- Ilman ensisijaisen vastaanottajan tietämystä tai suostumusta
- Esittelet ihmisille viestin tai projektin, joka ei ole heille merkityksellinen
- Käytät sitä apassiivis-aggressiivinen tapa
Käytettäessä cc, mieti, onko kaikki cclistan on saatava kaikki sähköpostiin sisällyttämäsi tiedot.
Sähköpostissa, mitencctehdä työtä?
Kun ccjollekin sähköpostissa, hän saa kopion sähköpostista. Luettelo vastaanottajistacc’d näkevät kaikki sähköpostiketjun vastaanottajat. Tästä syystä sinulla tulee aina olla ensisijaisen vastaanottajan tieto tai suostumus ennen kuin lisäät jonkun uuden kopioonlista.
Sinun on käytettäväPiilokopiotoimintoa, jos et halua näiden sähköpostin vastaanottajien näkyvän kaikille vastaanottajille.
Kunccvastaanottajat ovat mukana, sinun tulee tehdä senapsauta vastaus-kaikkisisällyttää kaikki "to”, “cc" ja "Piilokopio”kentät vastauksessasi. Muussa tapauksessa vastauksesi lähetetään vain niille, jotka on lueteltu kohdassatoala.
Sähköpostietiketin mukaisesti sinun ei pitäisi odottaa accvastaanottaja vastaamaan.Kopiovastaanottajat ovat ihmisiä, joiden pitäisi nähdä sähköposti, mutta joiden ei välttämättä tarvitse ryhtyä toimiin tai vastata siihen.
Mistä löytääcctoiminto sähköpostissa
cctoiminto sijaitsee sähköpostipalveluntarjoajan alapuolellatoala. Jotkut sähköpostipalveluntarjoajat, kuten Gmail, piilottavat kopionjaPiilokopiokentät. Sinun on napsautettava pientä, harmaata cclinkki "uusi viesti" -ikkunan oikeassa yläkulmassa lisätäksesi kopiosilista.
Kun napsautat "kirjoita" Gmail-valikkopalkin yläreunassa näytön vasemmassa reunassa, näkyviin tulee ikkuna, jossa voit luonnostella uusi viestisi.
Napsauta "uusi viesti" -ikkunassa "vastaanottajat" jaccvaihtoehto tulee näkyviin.
Napsauta cc, ja cc-kenttä tulee näkyviintoala.
Älä unohdatarkista sähköpostisiennen kuin lähetät sen!
5ccsähköpostiesimerkeissä
Tiedät kuinka käyttää ccsähköpostissa, mutta saatat silti tuntea olosi epävarmaksi. Katsotaan kuinka voitammattimaisestikäytä ccsähköposteissasi. Olemme koonneet viisi skenaariota, joissa voit kopioidajoku oikeassa elämässä.
1Projekteja isolla porukalla
Jos työskentelet suuren tiimin kanssa etkä hallinnoi projektia ulkoisella sovelluksella, saatat joutua käyttämään sähköpostia edistymisraporttien, päivitysten ja muiden tietojen välittämiseen. Voit käyttää ccvarmistaaksesi, että nämä päivitykset lähetetään kaikille projektin parissa työskenteleville. Tämä menetelmä käyttää etikettiä viestiäkseen tiimille, että sinun ei tarvitse kaikkia vastata sähköpostiisi, mutta haluat heidän olevan ajan tasalla.
2Erityisiä pyyntöjä
Jos esimiehesi tai sidosryhmäsi ovat pyytäneet saada tietoja tietystä viestinnästä, saatat joutua lähettämään kopionne joissakin sähköpostiviesteissäsi. Tämä on tilannekohtainen, ja saat pyynnön, jos näin on.
3Esittelyt
Kopiovoi olla loistava tapa esitellä joku uusi. Jos sinulla on esimerkiksi uusi työkaveri tai joku uusi ottaa vastuun projektista, voit sanoa jotain kuten "Olenccuusi projektipäällikkösi Javier. Jatkossa liitä ne sähköpostiisi tätä projektia varten."
4Uuden henkilön saaminen mukaan
Jos työskentelet meneillään olevan projektin parissa ja otat jonkun uuden mukaan projektiin tai keskusteluun, voitccsähköpostiketjussa, jotta he voivat nähdä, miten keskustelu tai projekti on edennyt.
5Yleinen viestintä
Joissakin toimistoissa saatat olla vastuussa kokouspöytäkirjojen, kokousten esityslistan tai muun yleisen viestintämateriaalin jakamisesta. Jos et vielä käytä toimiston viestintäalustaa tai asiakirjojen jakojärjestelmää, voit lähettää ne työtovereillesicclähettää ne sähköpostiin, johon nämä asiakirjat on liitetty.
Kopiosähköpostin usein kysytyissä kysymyksissä
Mikä tekee "cc”sähköpostissa tarkoittaa?
Sähköpostissa,ccon lyhenne sanoista hiilikopio. Vastaanottajaccjoku sähköpostissa tarkoittaa lähettää heille kopion.
Kuinkaccsähköpostityössä?
Kun sinäccjollekin sähköpostissa, he saavat kopion sähköpostista. Kaikki sähköpostin vastaanottajat voivat nähdä luettelon vastaanottajista, jotka on lisätty kopioon.
Milloin kannattaa käyttääccsähköpostissa?
Sinun pitäisi käyttää ccsähköpostissa, jotta saat yhteyden sidosryhmiin, uusiin osallistujiin ja suuriin ihmisryhmiin, joiden on nähtävä lähettämäsi sähköposti. Voit myös käyttää ccesitelläksesi uuden työkaverin, lisätäksesi esimiehesi tärkeään sähköpostiketjuun tai viestiäksesi merkittävästä projektimuutoksesta koko tiimillesi.